L’organisation de voyages, de camps, de weekend, pour un ou plusieurs jour(s) avec des mineurs sont régis, depuis le 6 septembre 2011, par la Directive du Conseil synodal. Veuillez vous conformez aux règles et conditions mentionnées dans ce documents lors de l’organisation d’activités avec des mineurs. 

Directives et recommandations
Directive du Conseil synodal concernant la démarche qualité pour les activités impliquant la prise en charges de mineurs
 

Recommandations en lien avec le Coronavirus 

Messages du Conseil synodal
Coronavirus – Eléments de prévention concernant l’organisation des activités et camps de l’EERV
Concept de mesures minimales à appliquer pour la reprise dès camps et activités dès le 6 juin (SFA – 05.06.2020)
Corona – Check online
Outils pour les camps 2020

Questionnaire_santé_camp 2020

Guide – Concept COVID spécifique

Tous les camps et activités peuvent reprendre dès le 6 juin. 

Adresser vos déclaration de camps et listes de participants avant le camps pour courrier électronique ou par envoi postal à
SFA
Chemin des Cèdres 7
1004 Lausanne.


Annonce des activités et des camps

Toutes les activités et camps doivent être annoncés au canton au plus tard trente jours avant leur commencement au moyen des documents ci-dessous. Toutefois, compte tenu de la période extraordinaire sur le plan sanitaire, une souplesse est accordée quant au délai de transmission. La déclaration ainsi que la liste des participants doivent être adressés au moins une semaine avant le début du camp (par voie électronique).

 
pour les camps Jeunesse + Sport (J+S) pour les camps non JS
Déclaration de camp J+S Déclaration de camp 
Liste des participants J+S Liste de participants 

 

Exigences spécifiques pour l’organisation de camps Jeunesse et sport, se référer aux portail jeunesse et sport suisse portail jeunesse et sport vaud.

 

Gestion de crise – Cellule de crise

Consultez la page dédiée à cet objet.

 

Documents à votre disposition

 

Transport

Si les déplacements s’effectuent avec des véhicules, consulter le document de l’Office cantonal des automobiles et de la navigation (GE) ci-après en lien avec l’AJEG.

Le GLAJ a produit un document qui fait le point sur le statut de ministre qui conduit un minibus dans le cadre de sa profession.

 

Assurance RC

Consultez l’aide mémoire de l’Office chancellerie et finances (OCF) pour toutes questions à propos de la RC de l’EERV.

Questions complémentaires 
Gonthier & Schneeberger SA Courtier officiel de SOLAR IMPULSE
T. 021 903 01 51 – courriel

Pour l’organisation de camps en France

Les camps doivent être déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) du lieu de séjour du camp. Veuillez prendre note du Mémo mis à disposition des organismes étrangers effectuant des camps en France par le ministère de l’Éducation Nationale Jeunesse et vie associative.

Rappel: il est exigé d’avoir un alcootest dans tout véhicule qui circule en France.

Pour les annonces de camps en France, la procédure d’annonce de camps est la même.