L’organisation de voyages, de camps, de weekend, pour un ou plusieurs jour(s) avec des mineurs sont régis, depuis le 6 septembre 2011, par la Directive du Conseil synodal.
Veuillez vous conformez aux règles et conditions mentionnées dans ce documents lors de l’organisation d’activités avec des mineurs.

Directive du Conseil synodal concernant la démarche qualité pour les activités impliquant la prise en charges de mineurs

Pré-annonces et déclarations des activités avec nuitée(s) et des camps

Toutes les activités avec nuitée et les camps doivent être

  • pré-annoncés au canton 1x/année pour l’année scolaire suivante (de juin à août) au moyen d’un formulaire excel par voie électronique. Cette préannonce permet de mettre à jour la liste des chef·fes et moniteurs de camps qui doivent fournir leurs extraits de casiers judiciaires. Courrier à ce sujet pour 2021-2022
  • déclarés au plus tard trente jours avant leur commencement au moyen des documents ci-dessous. Toutefois, compte tenu de la période extraordinaire sur le plan sanitaire, une souplesse est accordée quant au délai de transmission. La déclaration ainsi que la liste des participants doivent être adressés au moins une semaine avant le début du camp (par voie électronique).
Pré-annonce de camps annuelle (cliquer pour télécharger)
pour les camps Jeunesse + Sport (J+S) pour les camps non JS
Déclaration de camp J+S Déclaration de camp 
Liste des participants J+S Liste de participants 

 

Exigences spécifiques pour l’organisation de camps Jeunesse et sport, se référer aux portail jeunesse et sport suisse portail jeunesse et sport vaud.

 

Gestion de crise – Cellule de crise

Consultez la page dédiée à cet objet.

 

Documents à votre disposition

 

Transport

Si les déplacements s’effectuent avec des véhicules, consulter le document de l’Office cantonal des automobiles et de la navigation (GE) ci-après en lien avec l’AJEG.

Le GLAJ a produit un document qui fait le point sur le statut de ministre qui conduit un minibus dans le cadre de sa profession.

 

Assurance RC

Consultez l’aide mémoire de l’Office chancellerie et finances (OCF) pour toutes questions à propos de la RC de l’EERV.

Questions complémentaires 
Gonthier & Schneeberger SA Courtier officiel de SOLAR IMPULSE
T. 021 903 01 51 – courriel

Pour l’organisation de camps en France

Les camps doivent être déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) du lieu de séjour du camp. Veuillez prendre note du Mémo mis à disposition des organismes étrangers effectuant des camps en France par le ministère de l’Éducation Nationale Jeunesse et vie associative.

Rappel: il est exigé d’avoir un alcootest dans tout véhicule qui circule en France.

Pour les annonces de camps en France, la procédure d’annonce de camps est la même.