Directives et obligations pour l’organisation de sorties, week-end et camps de l’EERV

L’organisation de voyages, de camps, de weekend, etc. avec des mineurs sont régis depuis le 6 septembre 2011 par la Directive du Conseil synodal concernant « la démarche qualité pour les activités impliquant la prise en charge de mineurs ». Ce document comprend toutes les obligations et responsabilités engagées lors de la mise en place de ces activités. 

 

Documents à fournir avant le camp au secrétariat cantonal
(merci de veiller au délai de transmission indiqué sur le document)

pour les camps Jeunesse + Sport (J+S)

• Déclaration de camps J+S
• Liste des participants J+S 

pour les camps standards (non J+S)

• Déclaration de camp non-J+S
• Liste de participants non-J+S

Exigences spécifiques pour l’organisation de camps Jeunesse et sport, se référer au

• Portail jeunesse et sport
• Portail jeunesse et sport vaud

 

Gestion de crise

Le Conseil synodal a décidé de doter l’EERV d’une cellule de crise. La cellule de crise doit être alertée si l’un des quatre critères ci-dessous est constaté :

• recours urgent aux feux bleus (police, ambulance, pompiers)
• événement potentiellement traumatisant pour les participants ou leur entourage
• nécessité de gérer la crise simultanément sur plusieurs sites (sur le lieu de l’accident/ au camp/ à l’hôpital / au domicile /…)
• responsable de l’activité dans l’impossibilité d’assumer son rôle

 à télécharger la feuille officielle contenant les numéros de téléphone ainsi que les critères d’alertes pour alerter la cellule de crise.

En cas d’urgence

Publié par l’Office Fédéral du Sport (OFSPO), l’aide mémoire en cas d’urgence est un document précieux rappelant des fondamentaux en cas d’urgence. Sur demande, il est disponible gratuitement à notre secrétariat.

Santé

 à télécharger Questionnaire de santé

 à télécharger Mémo pharmacie

Transport

Si les déplacements s’effectuent avec des véhicules, consulter le document de l’Office cantonal des automobiles et de la navigation (GE) ci-après en lien avec l’AJEG.

à télécharger

Le GLAJ a produit un document qui fait le point sur le statut de ministre qui conduit un minibus dans le cadre de sa profession.

 à télécharger

Assurance RC

à télécharger le document de l’office chancellerie et finance (OCF) Pour toutes questions à propos de la RC de l’EERV.

Pour toute question complémentaire (nom de l’assurance, no de dossier EERV)
M. Equey, courtier d’assurance est à disposition :
Gonthier & Schneeberger SA Courtier officiel de SOLAR IMPULSE
Rue Etraz 4, CP 6311, 1002 Lausanne.
T. 079 549 78 01 ou 021 903 01 51
admin@gonthier-schneeberger.com

 

Pour l’organisation de camps en France

Les camps doivent être déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) du lieu de séjour du camp. Veuillez prendre note du Mémo mis à disposition des organismes étrangers effectuant des camps en France par le ministère de l’Éducation Nationale Jeunesse et vie associative.

 à télécharger le document d’information avec tous les liens et directives pour les annonces de camps imposées par la France.

Rappel: il est exigé d’avoir un alcootest dans tout véhicule qui circule en France.

Les annonces de camps en France doivent être déclarés au secrétariat cantonal selon la même procédure que pour les camps organisés en Suisse.